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CAPACITACIÓN, DESARROLLO DE SOPs Y ACOMPAÑAMIENTO OPERATIVO

La capacitación en laboratorios de alta contención no es una actividad educativa aislada, sino parte del proceso mediante el cual el laboratorio se vuelve técnica e institucionalmente operable.

Este servicio integra capacitación, desarrollo de SOPs y acompañamiento operativo dentro de la misma lógica de ciclo de vida que estructura la planificación, el diseño y el commissioning, asegurando continuidad entre intención técnica y práctica cotidiana.

CÓMO ABORDA BIOLAB ESTE SERVICIO

BioLab trata la capacitación y la documentación operativa como trabajo de implementación estructural, no como un requisito administrativo posterior al diseño.

El enfoque consiste en traducir criterios de desempeño, supuestos de contención y resultados de commissioning en procedimientos aplicables bajo condiciones reales de trabajo. Esto implica:

– vincular cada SOP a riesgos y actividades específicas,
– definir responsabilidades operativas explícitas,
– y evaluar si el modelo de dotación previsto es coherente con la complejidad del laboratorio.

La capacitación se diseña en función de escenarios operativos plausibles, incluyendo condiciones degradadas o variaciones en disponibilidad de personal.

QUÉ RIESGOS ABORDA ESTE SERVICIO

Cuando la capacitación y los SOPs se desarrollan de forma tardía o desconectada del diseño, pueden aparecer brechas estructurales entre intención técnica y operación real. Entre los riesgos más frecuentes se encuentran:

– SOPs que reflejan el diseño conceptual pero no la práctica operativa
– Procedimientos que no consideran límites reales de autoridad o experiencia
– Dependencia de conocimiento tácito no documentado
– Desalineación entre criterios de commissioning y práctica diaria
– Incapacidad para adaptar procedimientos cuando cambian las condiciones

Estas brechas suelen emerger después de la puesta en marcha y pueden generar desviaciones informales que erosionan la trazabilidad y la coherencia institucional.

ALCANCE TÉCNICO DEL SERVICIO

Este servicio puede incluir:

– Desarrollo o revisión estructurada de SOPs vinculados a riesgos reales
– Alineación de procedimientos con criterios de contención y desempeño
– Diseño de programas de capacitación técnica por rol y nivel de autoridad
– Integración de capacitación dentro del proceso de commissioning y entrega
– Evaluación de coherencia entre modelo operativo y capacidad institucional
– Análisis de escenarios operativos normales y degradados
– Acompañamiento técnico durante fases iniciales de operación

ENTREGABLES

– Manuales operativos y SOPs estructurados por función
– Programas de capacitación técnica diferenciados por rol
– Matriz formal de roles, responsabilidades y autoridad operativa
– Informe de brechas entre diseño, commissioning y operación real
– Recomendaciones para ajustes en modelo operativo o documental

ROL DENTRO DEL PROYECTO

Este servicio no sustituye la responsabilidad institucional sobre la operación del laboratorio. Su función es asegurar que la transición entre diseño, puesta en marcha y operación preserve coherencia técnica, claridad de autoridad y continuidad en el desempeño.

La capacitación deja de ser un evento puntual y se convierte en un mecanismo estructural de estabilidad operativa a lo largo del tiempo.

IMPACTO ESTRATÉGICO PARA LA INSTITUCIÓN

Cuando la capacitación y los SOPs se estructuran a partir de riesgos reales, criterios de desempeño y condiciones operativas verificadas, la institución consolida coherencia entre diseño, commissioning y práctica cotidiana.

Esto:
– reduce la dependencia de conocimiento tácito no documentado,
– mejora la alineación entre autoridad formal y ejecución operativa real,
– y fortalece la capacidad de adaptación ante cambios en personal, actividades o condiciones técnicas.

La capacitación deja de ser un evento aislado y se convierte en un mecanismo estructural de estabilidad institucional que preserva trazabilidad, claridad de roles y consistencia operativa a lo largo del ciclo de vida.