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GOBERNANZA DEL PROYECTO Y TOMA DE DECISIONES
La gobernanza en proyectos de laboratorios de alta contención no se limita a la estructura organizacional o a la asignación formal de responsabilidades. Constituye el marco mediante el cual se toman, documentan, revisan y sostienen decisiones técnicas a lo largo del ciclo de vida del laboratorio.
En este tipo de infraestructura, cada decisión relevante —sobre alcance, sistemas, niveles de desempeño o prioridades presupuestales— introduce consecuencias técnicas y operativas que deben permanecer trazables más allá de la fase en que se adoptaron.
Este servicio asegura que la toma de decisiones sea explícita, estructurada y alineada con la responsabilidad institucional, evitando que supuestos críticos se consoliden de manera informal o queden distribuidos sin claridad de autoridad.
CÓMO ABORDA BIOLAB ESTE SERVICIO
BioLab trata la gobernanza como una infraestructura paralela a la infraestructura técnica.
Más que facilitar reuniones o registrar acuerdos, el enfoque consiste en estructurar:
– criterios claros para la toma de decisiones técnicas,
– mecanismos formales de revisión y validación,
– definición explícita de autoridad y límites de competencia,
– y trazabilidad documental de supuestos críticos.
El objetivo es asegurar que las decisiones estratégicas, técnicas y operativas permanezcan coherentes entre sí y puedan ser revisadas sin depender de memoria institucional o interpretaciones implícitas.
QUÉ RIESGOS ABORDA ESTE SERVICIO
Cuando la gobernanza no se estructura deliberadamente, los riesgos no surgen por fallas técnicas sino por desalineación organizacional.
Entre los riesgos más frecuentes se encuentran:
– Decisiones técnicas adoptadas sin autoridad claramente definida
– Cambios de alcance no documentados formalmente
– Supuestos operativos no comunicados entre disciplinas
– Responsabilidades superpuestas o vacíos de responsabilidad
– Dificultad para justificar decisiones ante auditorías o revisiones externas
Estas condiciones suelen manifestarse en etapas críticas —durante diseño, commissioning o transición operativa— cuando la necesidad de claridad institucional se vuelve más evidente.
ALCANCE TÉCNICO DEL SERVICIO
Este servicio puede incluir:
– Definición estructurada de roles, responsabilidades y autoridad técnica
– Diseño de mecanismos formales de toma y registro de decisiones
– Identificación de puntos críticos de aprobación dentro del proyecto
– Evaluación de alineación entre gobernanza técnica y estructura institucional
– Revisión de trazabilidad documental de decisiones estratégicas
– Análisis de mecanismos de gestión de cambios
– Acompañamiento en instancias de coordinación entre múltiples actores
ENTREGABLES
– Mapa estructurado de gobernanza del proyecto
– Matriz validada de roles y autoridad técnica
– Registro documentado de decisiones críticas y sus fundamentos
– Identificación de riesgos de desalineación organizacional
– Recomendaciones para fortalecimiento de mecanismos de control institucional
ROL DENTRO DEL PROYECTO
Este servicio no sustituye la autoridad del propietario ni la responsabilidad contractual de los equipos técnicos. Su propósito es asegurar que la toma de decisiones mantenga coherencia técnica, legitimidad institucional y capacidad de revisión a lo largo del tiempo.
La gobernanza deja de ser un elemento administrativo y se convierte en una condición estructural para la sostenibilidad técnica y operativa del laboratorio.
IMPACTO ESTRATÉGICO PARA LA INSTITUCIÓN
Cuando la gobernanza del proyecto estructura explícitamente la autoridad técnica, los mecanismos de revisión y la trazabilidad documental, la institución adquiere control sobre cómo y por qué se adoptan decisiones críticas.
Esto:
– reduce la probabilidad de conflictos derivados de vacíos o superposición de responsabilidades,
– fortalece la legitimidad técnica de las decisiones ante auditorías y revisiones externas,
– y mejora la capacidad de gestionar cambios sin perder coherencia estratégica.
La gobernanza deja de ser un componente administrativo y se consolida como una infraestructura institucional que preserva claridad decisional, responsabilidad técnica y sostenibilidad operativa a lo largo del ciclo de vida del laboratorio.